2012級新生即將前來我校報到，對于如何迎接這批即將注入的鮮活血液，我系領導高度重視。會上，張銀良主任明確了各中隊指導員、各班主任的職責。“《新生簡明登記表》、《家庭情況條查表》的填寫不僅能讓我們了解學生的自身情況，還能讓我們知曉學生家庭狀況，使我們第一時間對需要幫助的學生提供幫助，希望各班主任確保每位新生都能詳細填寫，這不僅是對學生負責，也是對學校和家長負責。”張主任告訴大家，“我們在嚴格遵循新生報到流程的同時，還要注意自己的個人素質、態度，要熱情、周到的為新生服務，使用文明用語，禮貌待人，讓學生和家長消除顧慮，感受貼心。”
桂文丹副書記在會上強調:在新生報到期間，新生班主任室要保持時刻有人在崗，組織接新的人要熟悉接新報名流程，確保新生一路“綠燈”的安然入住。對于所收費用要詳細的告知學生和家長。最主要的是在新生入住后，各班主任要召開主題班會，講明各項安全注意事項，在會上要明確警容警紀、宿舍內務等等入學教育，樹立良好地學風。