一、總則
（一）社團(tuán)性質(zhì)及宗旨
圖書(shū)館讀者協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱讀協(xié)）是隸屬于圖書(shū)館，并接受院學(xué)生處（團(tuán)委）的管理，以“服務(wù)全體師生，傳播閱讀價(jià)值，構(gòu)建溝通橋梁”為宗旨，由學(xué)生自我組建，并開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán)；讀協(xié)隸屬于圖書(shū)館，在業(yè)務(wù)職能上與圖書(shū)館保持一致，并在組織建設(shè)、思想政治教育等方面接受學(xué)生處（團(tuán)委）的管理；
（二）社團(tuán)職責(zé)
協(xié)助圖書(shū)館組織開(kāi)展文化、閱讀活動(dòng)；加強(qiáng)圖書(shū)館與廣大師生的交流聯(lián)系；代表師生對(duì)圖書(shū)館提出建議；協(xié)助圖書(shū)館傳播館內(nèi)及閱讀文化；協(xié)助圖書(shū)館組織開(kāi)展其它活動(dòng)。
二、組織機(jī)構(gòu)
讀協(xié)設(shè)有辦公室、宣傳部、編輯部、活動(dòng)部四個(gè)部門(mén)；
（一）辦公室
辦公室是讀協(xié)的綜合機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)讀協(xié)內(nèi)部綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)、處理，財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、考勤、學(xué)期計(jì)劃及總結(jié)、招新與退會(huì)工作等；
（二）宣傳部
宣傳部是讀協(xié)的對(duì)外宣傳交流部門(mén)，協(xié)助老師管理圖書(shū)館讀者QQ群，收集整理師生意見(jiàn)，并解答咨詢以及協(xié)助對(duì)外宣傳交流等；
（三）編輯部
編輯部是讀者協(xié)會(huì)的圖文編輯、文化傳播、是讀者協(xié)會(huì)的圖文編輯、文化傳播、主要負(fù)責(zé)協(xié)助老師處理圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)的圖文編輯、新聞撰稿、攝影，以及其它館內(nèi)、會(huì)內(nèi)的圖文編輯工作。
（四）活動(dòng)部
活動(dòng)部是讀協(xié)的活動(dòng)策劃、組織部門(mén)，主要負(fù)責(zé)主持定期的讀書(shū)沙龍等各類讀者活動(dòng)，以及協(xié)助圖書(shū)館開(kāi)展各類文化活動(dòng)等。也協(xié)助老師處理圖書(shū)館的志愿者服務(wù)工作及協(xié)助管理兼職學(xué)生事務(wù)；
三、人員管理
（一）會(huì)員權(quán)利與義務(wù)
會(huì)員有選舉負(fù)責(zé)人和被選舉為負(fù)責(zé)人的權(quán)利，有參與各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利（有特殊要求的活動(dòng)除外），有監(jiān)督并可以通過(guò)會(huì)員大會(huì)行使免除不稱職負(fù)責(zé)人的權(quán)利，會(huì)員同時(shí)也有積極參與會(huì)內(nèi)館內(nèi)事務(wù)的義務(wù)并接受考勤，會(huì)員不得詆毀協(xié)會(huì)及做有損協(xié)會(huì)利益的事，否則協(xié)會(huì)有權(quán)取消該會(huì)員的資格。
（二）會(huì)員考核
會(huì)員實(shí)行定期考核制，結(jié)合出勤、活動(dòng)參與積極性、所發(fā)揮作用等方面，并將考核結(jié)果作為提名下任負(fù)責(zé)人的參考依據(jù)。
（三）負(fù)責(zé)人設(shè)置
1.讀協(xié)設(shè)總指導(dǎo)老師一名，讀協(xié)應(yīng)與相關(guān)指導(dǎo)老師保持密切聯(lián)系，注意聽(tīng)取指導(dǎo)老師意見(jiàn)；
2.讀協(xié)設(shè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)一人、副會(huì)長(zhǎng)兩人，各部門(mén)設(shè)部長(zhǎng)一人，副部長(zhǎng)若干人（視各部門(mén)實(shí)際工作需要，但總數(shù)不得超過(guò)2人）。會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)綜合事務(wù)，副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理相關(guān)事務(wù)，各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)各部日常事務(wù)，副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)處理相關(guān)事務(wù)。
（四）選舉與免除
會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)由負(fù)責(zé)人會(huì)議提名并經(jīng)會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，各部正副部長(zhǎng)由負(fù)責(zé)人會(huì)議提名并經(jīng)會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，新任會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)報(bào)學(xué)生處（團(tuán)委）備案；各負(fù)責(zé)人自覺(jué)接受全體會(huì)員的監(jiān)督，若因負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成讀協(xié)工作無(wú)法正常開(kāi)展等情形，經(jīng)會(huì)員大會(huì)表決通過(guò)可以免除該負(fù)責(zé)人的職務(wù)，各負(fù)責(zé)人的任期為一屆，特殊情況下經(jīng)會(huì)員大會(huì)同意可以延期但最長(zhǎng)不得超過(guò)兩屆。
四、活動(dòng)形式
協(xié)會(huì)內(nèi)事務(wù)管理實(shí)行集體討論制，避免因個(gè)人主觀決定給協(xié)會(huì)工作造成不必要的影響。因協(xié)會(huì)活動(dòng)正常需要請(qǐng)假的，除特殊要求外，一律先向指導(dǎo)老師書(shū)面申請(qǐng)，待指導(dǎo)老師簽字同意后方可向院學(xué)生處（團(tuán)委）申請(qǐng)。
（一）全體會(huì)員會(huì)議
讀協(xié)不定期召開(kāi)全體會(huì)員會(huì)議，全體會(huì)員會(huì)議的召開(kāi)由負(fù)責(zé)人會(huì)議決定，由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或者副會(huì)長(zhǎng)主持召開(kāi)，主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)重大事項(xiàng)的討論、宣布，讀協(xié)章程的修改，正副會(huì)長(zhǎng)、正副部長(zhǎng)的選任，部門(mén)的設(shè)置、撤銷(xiāo)、合并等。
（二）負(fù)責(zé)人會(huì)議
負(fù)責(zé)人會(huì)議由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或者副會(huì)長(zhǎng)主持召開(kāi)，主要負(fù)責(zé)讀協(xié)日常管理事務(wù)的討論、宣布，下一任正副會(huì)長(zhǎng)、正副部長(zhǎng)的提名等。
（三）部門(mén)會(huì)議
部門(mén)會(huì)議由各部長(zhǎng)決定召開(kāi)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要可不定期主持召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議，討論、決定本部門(mén)內(nèi)部事務(wù)。需報(bào)辦公室備案。
五、經(jīng)費(fèi)管理
（一）經(jīng)費(fèi)收取
讀者協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于會(huì)員交納的會(huì)員費(fèi)等，協(xié)會(huì)所有收支嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生處（團(tuán)委）的相關(guān)規(guī)定，做到實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)；
（二）經(jīng)費(fèi)支出
1.讀者協(xié)會(huì)所有的會(huì)內(nèi)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理，一切開(kāi)支堅(jiān)持公開(kāi)、公正、透明的原則，所有收支均需備案，定期公布，接受會(huì)員及相關(guān)主管部門(mén)的監(jiān)督；
2.各部門(mén)因開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)，可向辦公室提交書(shū)面清單，清單應(yīng)注明采購(gòu)物品名稱、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等內(nèi)容，經(jīng)辦公室申報(bào)，獲準(zhǔn)后方可采購(gòu)；采購(gòu)結(jié)束后必須保留發(fā)票等消費(fèi)證明單據(jù)，由辦公室統(tǒng)一交至院學(xué)生處（團(tuán)委）報(bào)銷(xiāo)；
六、章程生效及修改
本章程由讀者協(xié)會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)討論通過(guò)，自通過(guò)之日起生效；
本章程由圖書(shū)館讀者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋；
因協(xié)會(huì)工作需要可對(duì)依據(jù)程序(由辦公室提案、經(jīng)全體會(huì)員會(huì)議討論通過(guò)）對(duì)本章程進(jìn)行修改，此次章程以及以后修改的章程生效后應(yīng)報(bào)院學(xué)生處(團(tuán)委)備案。
二〇一六年十一月一日
