院教[2010]34號
為了全面貫徹執(zhí)行國家的教育方針,強(qiáng)化工作責(zé)任機(jī)制,推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)范化,維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益,建立我院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作長效機(jī)制,根據(jù)國家教育部2005年頒發(fā)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及安徽省教育廳下發(fā)的普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)院的具體情況,特制定本規(guī)定。
第一節(jié) 明確責(zé)任
第一條 根據(jù)安徽省學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,我院確立了學(xué)院院長是學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人、分管院長是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的直接主管責(zé)任人、學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)組織實(shí)施責(zé)任、各系負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的直接責(zé)任人以及輔導(dǎo)員(班主任)是學(xué)籍學(xué)歷管理工作的具體責(zé)任人的責(zé)任體系。
第二節(jié) 新生入學(xué)與復(fù)查
第二條 按照國家和省教育廳有關(guān)規(guī)定,學(xué)院成立了由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),紀(jì)檢監(jiān)察、招生、學(xué)籍管理、學(xué)生工作以及各系等部門參加的新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任,規(guī)范程序,確保把新生入學(xué)資格復(fù)查各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
第三條 按國家招生規(guī)定錄取的新生,持錄取通知書,按學(xué)院有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)當(dāng)向?qū)W院請假,假期一般不超過兩周。未經(jīng)請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,取消入學(xué)資格。
第四條 新生入學(xué)后,學(xué)院應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊,取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,由學(xué)院區(qū)別情況,予以處理,直至取消入學(xué)資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實(shí),學(xué)院應(yīng)當(dāng)取消其入學(xué)資格或?qū)W籍。情節(jié)惡劣的,報(bào)有關(guān)部門查究。
第五條 對患有疾病的新生,經(jīng)學(xué)院指定的二級甲等以上醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)診斷不宜在校學(xué)習(xí)的,可以準(zhǔn)許保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的學(xué)生不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的學(xué)生經(jīng)治療康復(fù)后,可以向?qū)W院提交入學(xué)申請,經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷證明,符合入學(xué)體檢要求,經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格后,可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。
第三節(jié) 學(xué)籍注冊
第六條 新生學(xué)籍電子注冊和在校生學(xué)年電子注冊工作,由院教務(wù)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施,學(xué)生本人、各系負(fù)責(zé)人和輔導(dǎo)員(班主任)簽字確認(rèn),確保學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息和學(xué)年電子注冊信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。
第七條 每學(xué)期開學(xué)時(shí),學(xué)生應(yīng)按學(xué)院規(guī)定按時(shí)辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者,必須履行請假暫緩注冊手續(xù),否則以曠課論。未經(jīng)請假逾期兩周不注冊者,按自動(dòng)退學(xué)處理。
未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或其他不符合注冊條件的學(xué)生,不予注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,可申請助學(xué)貸款或其他形式資助,辦理有關(guān)手續(xù)后再予以注冊。
第四節(jié) 考核與成績記載
第八條 學(xué)生應(yīng)參加學(xué)院培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,考核成績載入學(xué)生成績記分冊,并歸入本人檔案。
第九條 考核分為考試和考查兩種。考核和成績評定方式,以及考核不合格的課程補(bǔ)考或重修按《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。
第十條 學(xué)生必須持考試證或?qū)W生證參加學(xué)院組織的任何考試,并遵守《安徽警官職業(yè)學(xué)院考場規(guī)則》。嚴(yán)禁考試作弊。學(xué)生在課程考試時(shí)作弊的,該課程總成績以零分記,還視其情節(jié)輕重給予警告以上處分并不準(zhǔn)參加正常補(bǔ)考。經(jīng)教育,如確實(shí)有悔改表現(xiàn)的,在畢業(yè)前或受處分六個(gè)月后可給予一次補(bǔ)考機(jī)會。
剽竊、抄襲他人課程設(shè)計(jì)、論文者,該課程總成績以零分記,除成績記載注明“作弊”字樣外,還視情節(jié)輕重給予警告以上處分;情節(jié)嚴(yán)重者,可給予開除學(xué)籍處分。
由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備作弊及其他作弊行為嚴(yán)重的可給予開除學(xué)籍處分。
第十一條 學(xué)生必須按時(shí)參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定和學(xué)院統(tǒng)一安排、組織的一切活動(dòng),不能參加者,應(yīng)事先請假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者,視做曠課,情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。
第十二條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定,以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),采取個(gè)人小結(jié),師生民主評議等形式進(jìn)行。學(xué)生的品德評定一般每學(xué)年進(jìn)行一次。
第十三條 學(xué)生可根據(jù)學(xué)院的校際間協(xié)議申請跨校修讀課程,在他校修讀的課程成績由學(xué)院審核后予以承認(rèn)登記。
第五節(jié) 升級與留級
第十四條 學(xué)生學(xué)期或者學(xué)年所修課程成績是學(xué)生升級、跳級、留級的根本
依據(jù),具體按《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十五條 學(xué)生一般應(yīng)在被錄取專業(yè)完成學(xué)業(yè)。如學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀且確有專長,轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長,或有特殊情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,可按《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的程序辦理。
學(xué)院根據(jù)就業(yè)形勢和社會對人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時(shí)可適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。
第十六條 有下列情況之一者,一般不予考慮轉(zhuǎn)專業(yè):
(一) 正在休學(xué)、保留學(xué)籍者;
(二) 由普通批次錄取專業(yè)轉(zhuǎn)入提前批次錄取專業(yè)者;
(三) 專科二年級以上者(含二年級,以實(shí)際入學(xué)年份計(jì)算);
(四) 應(yīng)予退學(xué)者;
(五) 對口轉(zhuǎn)入統(tǒng)招,或雖同屬對口生,但入學(xué)考試科類不一致者;
(六) 學(xué)生留級后,下一年級有相同專業(yè)者;
(七) 高考分?jǐn)?shù)低于擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年最低分?jǐn)?shù)線者;
(八) 其他無正當(dāng)理由者。
第十七條 被錄取的學(xué)生一般應(yīng)在本院完成學(xué)業(yè),如患病或確有特殊困難,無法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)的,可申請轉(zhuǎn)學(xué)。具體按《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的程序辦理。
第十八條 有下列情況之一者,不予轉(zhuǎn)學(xué):
(一)入學(xué)未滿一學(xué)期的;
(二)專科二年級以上者(含二年級,以實(shí)際入學(xué)年份計(jì)算);
(三)由招生時(shí)所在地的下一批次錄取院校轉(zhuǎn)入上一批次錄取院校的;
(四)招生時(shí)確定為委培、定向生的;
(五) 應(yīng)予退學(xué)的;
(六)其他無正當(dāng)理由的。
第十九條 學(xué)生在本省范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)兩校同意,由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)省教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng),辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);跨省(自治區(qū)、直轄市)轉(zhuǎn)學(xué),由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。
第二十條 申請轉(zhuǎn)入本院的學(xué)生,其入學(xué)當(dāng)年的高考分?jǐn)?shù)不得低于本院轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年最低錄取分?jǐn)?shù)線。在上報(bào)轉(zhuǎn)學(xué)材料時(shí),應(yīng)當(dāng)出具學(xué)生當(dāng)年招生錄取大表和在校學(xué)習(xí)成績單,并經(jīng)原校教務(wù)處審批、蓋章。因病轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)還須附學(xué)院指定醫(yī)院的診斷證明。具體情況,按教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》辦理。
第七節(jié) 休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué)
第二十一條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè),學(xué)生在校學(xué)習(xí)最長年限不得超過法定學(xué)制兩年。
第二十二條 學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)院認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者,由學(xué)院批準(zhǔn),可以休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一般以一年為期(因病休學(xué)經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),可連續(xù)休學(xué)兩年),但累計(jì)不得超過兩年。
第二十三條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)離校手續(xù),學(xué)院保留其學(xué)籍。在休學(xué)期間,不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生的待遇;因病休學(xué)的學(xué)生,其醫(yī)療費(fèi)用按學(xué)院醫(yī)療管理規(guī)定處理。休學(xué)學(xué)生戶口不變更。學(xué)院不對學(xué)生在保留入學(xué)資格、休學(xué)、保留學(xué)籍期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé)。
第二十四條 學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊(duì)),按照相關(guān)征兵政策規(guī)定允許保留學(xué)籍的,經(jīng)學(xué)院報(bào)省教育廳備案,可保留學(xué)籍至退役后一年。
第二十五條 學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)于下學(xué)期開學(xué)前向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請。并經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格,方可復(fù)學(xué)。
第八節(jié) 退學(xué)
第二十六條 學(xué)生有下列情形之一者,應(yīng)予退學(xué):
(一) 留級一次后,成績考核再次達(dá)留級條件者;
(二) 學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間超過其學(xué)制兩年者(不含服兵役);
(三) 休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者;
(四) 申請復(fù)學(xué)經(jīng)審查不合格而不準(zhǔn)復(fù)學(xué)者;
(五) 經(jīng)學(xué)院動(dòng)員,因病該休學(xué)而不休學(xué),且在一學(xué)年內(nèi)缺課超過該學(xué)年總學(xué)時(shí)三分之一者;
(六) 經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院確診,患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(七) 超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊又無正當(dāng)理由者;
(八) 本人申請退學(xué),經(jīng)說服教育無效者。
第二十七條 對學(xué)生的退學(xué)處理,由學(xué)生所在系提出書面報(bào)告并附有關(guān)材料,學(xué)生處簽署意見,經(jīng)教務(wù)處審核,報(bào)院長辦公會議研究決定。對退學(xué)的學(xué)生,由學(xué)院出具退學(xué)決定書并送達(dá)本人,無法送達(dá)的寄往學(xué)生家庭所在地并在院內(nèi)公告,視做送達(dá),同時(shí)報(bào)省教育廳備案。
第二十八條 退學(xué)學(xué)生發(fā)給退學(xué)證明,并根據(jù)學(xué)習(xí)年限發(fā)給肄業(yè)證書(至少學(xué)滿一年)。未經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),擅自離校的學(xué)生,不發(fā)給退學(xué)證明和肄業(yè)證書。
退學(xué)或因其他各種原因處理離校的學(xué)生,必須從退學(xué)或處理通知送達(dá)或公告之日起在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離校手續(xù),檔案、戶口轉(zhuǎn)回家庭戶籍所在地。
第二十九條 取消學(xué)籍或退學(xué)的學(xué)生,均不得申請復(fù)學(xué)。學(xué)生對取消學(xué)籍或退學(xué)處理有異議的,參照《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法》辦理。
第九節(jié) 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十條 具有正式學(xué)籍的學(xué)生,在學(xué)院規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,考核及格,德、智、體等方面達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè),發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十一條 學(xué)院嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,填寫、頒發(fā)
學(xué)歷證書。學(xué)生可按入學(xué)時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式獲得學(xué)歷證書。
第三十二條 學(xué)院執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發(fā)的
畢(結(jié))業(yè)證書信息報(bào)安徽省教育廳審核、備案,并由安徽省教育廳報(bào)教育部審核、備案。
第三十三條 畢業(yè)時(shí)不及格的課程未達(dá)到留級規(guī)定者,作結(jié)業(yè)處理,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后按學(xué)校的規(guī)定補(bǔ)考,及格后換發(fā)畢業(yè)證書。
第三十四條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生,學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書。
第三十五條 對違規(guī)入學(xué)者,學(xué)院不得發(fā)給任何形式的學(xué)歷證書。已發(fā)的學(xué)歷證書由學(xué)院追回并予以注銷,宣布證書無效。
第三十六條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或損壞不能補(bǔ)發(fā),經(jīng)學(xué)生本人申請,學(xué)院核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十節(jié) 附則
第三十七條 本規(guī)定參照國家教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及安徽省教育廳下發(fā)的普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)院的具體情況而制定。
第三十八條 本規(guī)定自2011年1月1日起施行。安徽警官職業(yè)學(xué)院以往所發(fā)有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十九條 本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。