6月10日下午，徐偉副院長主持召開了學院英語四、六級考試及英語應用能力考試工作協調會。院長胡來龍出席會議并作重要講話。學院各相關部門負責人參加會議。

基礎部匯報了參加全國大學生英語四六級考試視頻會議精神，解讀了學院英語四、六級考試及英語應用能力考試實施方案，就各相關部門承擔的工作任務進行了分解，并就關鍵環節的注意事項進行了說明。各相關部門就所承擔的工作任務進行了溝通協調，以確保工作落實到位，責任落實到人。

胡來龍院長就學院組織本次英語四六級考試及英語應用能力考試工作提出了八點要求。一要保持高度警惕，充分認識考試外部環境的復雜性和考試工作的艱巨性，杜絕麻痹松懈思想；二要認真組織學習教育部相關文件精神，嚴格按照教育部相關要求組織考試；三要嚴字當頭，從嚴治考，嚴格遵照執行《全國大學生英語四六級考試考務管理工作手冊》要求；四要落實兩個責任，即領導責任和具體崗位責任。院領導、各相關部門負責人、考務人員、監考人員一定要堅守崗位，各負其責；五要加強對考務人員、監考人員的培訓，提高培訓質量，確保培訓工作全覆蓋；六要確保聽力設備安全，做到反復調試并準備好應急預案；七要舉全校之力使各項服務保障落實到位；八要認真梳理考前各項準備工作，補缺補差，確保責任落實到位，任務落實到位，監管落實到位，服務落實到位，做好突發事件的應急處置，確保考試順利實施。