11月22日上午，院辦公室在行政樓三樓會議室召開全體工作人員會議。

會上，許起鵬對辦公室近期工作進行了部署，提出了要求。

一是進一步提高關于巡視工作的認識，全體同志以迎接巡視為契機，通過迎接巡視，進一步振奮精神，提振狀態(tài)，努力開創(chuàng)工作新局面。

二是主題教育要講實效，理論學習要緊密結合實際，運用和指導實踐。在前期學習基礎上，要進一步完善三個調研報告，重點開展檢視問題、整改落實，始終做到學習教育四個環(huán)節(jié)并重。

三是做好學院開展面向社會擴招考試的各項考務保障工作。

四是按照學院主要領導指示，辦公室同志要帶頭規(guī)范和加強使用OA辦公系統。

五是嚴規(guī)矩守紀律。辦公室全體同志要加強會議紀律，嚴守考勤制度、請示報告制度。全體同志要安心、靜心、用心履職。

六是明確了全體同志職責分工，強調辦公室所有同志都要“完成上級交辦的其他工作任務”。分工負責同志出差或者因其他重要工作暫時不能履行現有分工任務時，由部門或科室負責同志協調安排其他同志暫時承接其工作。遇有重大工作，部門或科室不論分工，組織力量集體攻關。

七是實行每周匯報制度，每周個人總結，報各科室，各科報辦公室。同時要提前謀劃，做好學期總結和年度總結的準備工作。