院辦[2012]2號
院屬各單位、各部門：
現將《2012年年底前信息化工作任務分解表》和《學院應用系統建設工作方案》印發給你們，請認真對照執行，抓好落實。
二〇一一年六月七日
主題詞：信息化 任務分解 工作方案 通知
安徽警官職業學院辦公室 2012年6月7日印
校對：呂正保 文印：曹光裕 印數：26份
學院應用系統建設工作方案
根據學院信息化建設方案，校園網絡基礎設施設備建設工作已經基本完成，現已進入應用系統建設和應用推廣階段。為快速、優質、高效地開展好信息化應用系統建設工作，特制定應用系統建設工作方案。
一、指導思想
根據省廳對學院信息化“高起點定位，高標準建設”和“五統一” 的要求，以及全省司法行政系統信息化應用推進會精神，堅持“積極推進、強化特色、突出重點、注重實效”的原則，以信息化服務于教學、科研、管理、服務工作健康發展為目標，全院參與，科學謀劃，加強統籌，統籌安排，年底前建成一批應用系統并投入使用。
二、工作組織
學院成立應用系統建設工作組（本方案中下稱工作組），在院信息化工作領導小組領導和專家組指導下，負責應用系統建設的規劃設計、統籌協調、實施建設和應用推廣工作。工作組組成人員如下：
組 長：胡愛國
副組長：呂正保 李衛東
成 員：郭 標 宋清林 孫傳群 尹向兵 向冬明
三、方法步驟
第一階段（2012年7月31日前），應用系統體系的規劃設計階段。6月15日前，各單位、各部門向工作組書面提出應用系統建設的需求；6月底前，工作組帶領有關人員前往有關院校學習考察；7月15日前，各單位、各部門細化應用系統設計需求報工作組；7月底前，工作組匯總需求經過論證后，提出應用系統建設計劃并報學院審批。
第二階段（2012年8月1日至月底），制定各應用系統建設方案。對各單位、各部門提出的需求，在充分考慮部門需求和相關系統關聯性、協調性、數據通用性的基礎上，設計出數據標準。制定各應用系統具體的建設方案。
第三階段（2012年9月初至12月底），各應用系統設計安裝階段。對與其他應用系統不存在共享數據、具有獨立性的應用系統，有現成軟件的采取購買的方式；其余需要體現我院特色和個性化需求的，通過公開招標或邀請招標的方式選擇設計單位進行設計。根據應用系統建設計劃，可購買的及時購買安裝，進行人員培訓后投入使用；其他另行設計的12月底前要建成安裝若干應用系統。
第四階段（2013年1月1日至3月底），試用調試階段。1月10日前開展基本應用技能培訓；1月11日至3月20日，通過試用調試解決發現的問題，并與20日前再次組織應用技能培訓，提高使用水平；3月10日至30日，制定應用管理及考評制度。
四、其他事項
（一）根據工作需要，按照先急后緩、先易后難來安排建設計劃。
（二）應用系統建設工作以需求部門為主，辦公室提供建設服務和保障。
（三）盡量組織學院教師自行設計。如學院教師能夠自行設計，可采取項目組的方式，選擇好項目組組長，給予經費支持，限定時間，聘請有關公司檢查驗收，進行質量把關。
如學院教師不能承擔，需要招標選擇設計公司，最好能夠安排教師參與中標公司的設計。如此，一是有利于加強與設計公司的溝通，使設計出的應用系統能夠更好地滿足學院實際工作需要；二是可以鍛煉教師隊伍，提高教師專業技能水平；三是有利于今后使用過程中的維護完善。如學院教師參與設計，在招標時作為一個條件進行洽談，由中標公司在總價中支付一定報酬。
（四）一些較為獨立的應用系統，有成熟軟件并能滿足學院需求的，可采取直接購買的方式建設。